O problema que resolve
O projeto acaba e a prestação de contas começa do zero
O cronograma estava numa ferramenta, as notas fiscais numa pasta, as horas da equipe numa planilha, e o extrato bancário no e-mail de alguém. Quando o financiador pede a prestação de contas, começa a arqueologia — e cada documento que não aparece vira glosa.
Cronograma não é projeto
A maioria das ferramentas para no "o que fazer e quando". O que sangra é o resto: quanto foi gasto em qual rubrica, com qual comprovante, e quem trabalhou nisso.
Evidência dispersa
A foto está no celular de alguém, o comprovante no e-mail, a nota fiscal na pasta do financeiro. Nenhum deles sabe a que produto do projeto pertence.
O mesmo cronograma, remontado do zero
Projetos do mesmo tipo repetem as mesmas etapas — e alguém as digita de novo a cada vez, esquecendo uma aqui, errando o prazo ali. O padrão existe na cabeça da equipe, não no sistema.
Saldo de rubrica descoberto tarde
A rubrica estourou em agosto e ninguém viu até a conciliação de dezembro — quando já não há o que remanejar.
Recursos principais
O projeto e o dinheiro dele, no mesmo lugar
A mesma árvore OKR dos indicadores, mais a camada financeira que é onde a prestação de contas se ganha ou se perde.
Projeto com escopo declarado
Código, tipo, gerente, membros, datas, objetivos e produtos esperados. Tópicos narrativos para o texto do projeto, e produtos como entregas rastreáveis.
Desempenho em árvore
Projeto → objetivo → resultado-chave → indicador, com medição e painel colorido por agregação ponderada — o mesmo mecanismo do Flexor Indicadores.
Rubricas com saldo
Orçamento por rubrica, com conta bancária, tipo de lançamento e situação. O painel de rubricas mostra saldo e alerta de consumo em estrutura hierárquica.
Lançamentos e agrupadores, por projeto
Cada despesa e receita com valor, tipo, situação, data e documentação de suporte, organizados por agrupador — e visível só para quem está autorizado naquele projeto, não em todos.
Evidências centralizadas
Documentos, fotos e comprovantes vinculados ao agrupador e ao funcionário. Na hora da prestação, a evidência já está no lugar certo.
Timesheet e conciliação bancária
Horas por funcionário, tarefa e projeto; e a importação do extrato bancário com conciliação linha a linha contra os lançamentos, confirmando cada vínculo.
Projeto que nasce pronto
Monte uma vez o cronograma padrão do seu tipo de projeto — tarefas na ordem certa, prazo de cada uma em dias a partir do início, responsável resolvido por papel na equipe — e todo projeto novo já nasce com ele. Aplicar de novo num projeto existente não duplica nada: só acrescenta o que faltava.
Tarefas em quadro, com dono
Cada tarefa tem responsável nomeado e equipe, tipo, situação, início e previsão de término — e a posição no quadro é a que você arrastou, não a que o sistema decidiu. O anexo da tarefa já entra como evidência.
As telas que o usuário vê
Do cadastro do projeto à conciliação
O fluxo é linear: configura, cadastra o projeto, orça as rubricas, organiza os agrupadores, lança, e concilia. Medição e ODS correm em paralelo.
| Passo | Tela | O que se faz nela |
|---|---|---|
| 1 | Acompanhar projetos | Visão hierárquica Projeto → Objetivo → Resultado-Chave → Indicador. |
| 2 | Cadastrar modelos de projeto | Monte o cronograma padrão que um projeto novo recebe ao nascer: tarefas ordenadas, prazos em dias e responsável por papel. |
| 3 | Cadastrar projetos | Cadastre projetos: código, tipo, gerente, membros, datas, objetivos e produtos esperados. |
| 4 | Conciliar banco | Concilie o extrato bancário com os lançamentos do projeto. |
| 5 | Definir tópicos e produtos | Estruture tópicos (seções narrativas) e produtos (entregas) de cada projeto. |
| 6 | Lançar despesas e receitas | Registre despesas e receitas do projeto por rubrica e agrupador. |
| 7 | Lançar medições | Lance as medições dos indicadores dos objetivos e resultados-chave do projeto. |
| 8 | Organizar agrupadores | Agrupe lançamentos, evidências e produtos para estruturar a prestação de contas. |
| 9 | Orçar rubricas | Defina as rubricas orçamentárias do projeto: conta bancária, tipo de lançamento e situação. |
Combina bem com
Projeto não vive isolado
O Flexor Projetos resolve o ciclo inteiro sozinho. Junto, ele deixa de ter cadastro próprio de gente e de conta.
Indicadores
Flexor Indicadores
O projeto como iniciativa do planejamento institucional.
Financeiro
Flexor Financeiro
O lançamento do projeto conversando com o caixa da instituição.
Demandas
Flexor Demandas
A demanda priorizada virando projeto com escopo.
Pessoas
Flexor Pessoas
Gerente, membros e timesheet no cadastro único.
Dados e conformidade
O que este módulo trata
Exposição baixa: o módulo trata projetos, orçamento e comprovantes. Onde há pessoa, é por referência ao cadastro central — gerente, membro da equipe, ou o funcionário de um apontamento de horas.
| Dado | Finalidade | Base legal | Retenção |
|---|---|---|---|
| Gerente e membros do projeto | Atribuição de responsabilidade e equipe | Execução de contrato — gestão do projeto | Acompanha o ciclo do projeto |
| Horas trabalhadas por funcionário (timesheet) | Apropriação de custo e prestação de contas | Execução de contrato + obrigação legal trabalhista | Guarda legal da prestação de contas |
| Evidências: documentos, fotos e comprovantes | Prestação de contas ao financiador | Execução de contrato + obrigação legal | Guarda legal — acompanha a prestação de contas |
O subsistema financeiro deste módulo — lançamentos, agrupadores, evidências, timesheet e conciliação bancária — tem escopo por projeto: quem só está autorizado no projeto A não alcança o lançamento, a evidência ou o extrato do projeto B, mesmo tendo a permissão do tipo de recurso. O nível de autorização é configurável (institucional, por projeto ou por agrupador transversal, conforme o convênio); só quem administra o módulo por completo enxerga tudo.
Autorização, cifra em repouso, trilha de acesso e direitos do titular são transversais:
veja como o M3 Flexor trata segurança e LGPD.
Próximo passo
A prestação de contas começa no primeiro lançamento
Quanto mais cedo o projeto entra no sistema, menos arqueologia no fim. O Flexor Projetos entra sozinho e cresce para o financeiro e os indicadores.
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