O problema que resolve
A mesma pessoa, cadastrada quatro vezes
Ela é aluna, é mãe de outro aluno, trabalha como monitora e é sócia de um fornecedor. Em sistemas separados, isso são quatro cadastros — com quatro endereços que divergem, quatro telefones desatualizados e nenhuma forma de saber que são a mesma pessoa. É a raiz de quase todo problema de dado numa organização.
O número nunca fecha
Quantas pessoas a instituição tem? Depende de qual sistema você pergunta. E a soma dos sistemas conta gente repetida.
Atualização que não propaga
A aluna mudou de endereço e avisou a secretaria. O financeiro continua mandando boleto para a casa antiga, porque é outro cadastro.
LGPD impossível de atender
Se o titular pedir os dados dele, ou pedir para ser anonimizado, é preciso caçar em quantos sistemas? Dado pessoal espalhado é direito do titular inexequível.
Recursos principais
Uma pessoa, um registro, muitos papéis
O cadastro guarda a pessoa; os papéis dela são vínculos, não cópias.
Física e jurídica no mesmo lugar
CPF ou CNPJ como identificação, com os atributos próprios de cada tipo. A pessoa jurídica não precisa de um cadastro paralelo.
Papéis como vínculo
Aluno, professor, funcionário, fornecedor: cada papel é uma marcação e um vínculo com histórico, não um registro novo. A mesma pessoa acumula papéis ao longo do tempo sem se multiplicar.
Endereços e contatos múltiplos
Residencial, comercial, de cobrança; telefone principal e alternativos; e-mails. Atualizado uma vez, vale para todos os módulos.
Parentesco entre titulares
Mãe, pai, responsável: o vínculo é entre dois registros de pessoa, o que permite tratar o responsável financeiro como a pessoa que ele é.
Documentação e atributos do Censo
RG, documento estrangeiro, nome da mãe, município e país de nascimento, nacionalidade, escolaridade — os campos que o Censo exige, preenchidos no cadastro normal.
Vínculo de trabalho e folha
Cargo, regime de trabalho e remuneração para quem é funcionário, com os dados que a folha de pagamento consome.
Quadro de tarefas por pessoa
As tarefas de projetos e instrumentos num quadro só, agrupável por responsável, por situação ou por origem. Cada tela de gestão só enxerga as próprias tarefas; a pergunta "quem está com trabalho sobreposto?" é sobre a pessoa, e por isso mora aqui.
Conflito de agenda como alerta
Duas tarefas em aberto da mesma pessoa cujos períodos se cruzam viram marca no quadro — e alerta na tela de quem gerencia. O conflito entre módulos diferentes é destacado à parte: é justamente o que nenhuma tela de gestão isolada consegue ver.
As telas que o usuário vê
Cadastrar e manter
O módulo é enxuto de propósito: o valor dele está em ser a fonte de todos os outros, não em ter muitas telas próprias.
| Passo | Tela | O que se faz nela |
|---|---|---|
| 1 | Gestão de Pessoas | Master data de pessoas físicas e jurídicas: cadastrar, editar, consultar e vincular todas as pessoas do sistema. |
| 2 | Cadastro de Pessoa Física | Cadastro rápido em etapas, com os dados obrigatórios primeiro e o detalhamento depois. |
| 3 | Tarefas | Acompanhamento das tarefas atribuídas às pessoas. |
| 4 | Configurações de Pessoas | Gêneros, estados civis, tipos de documentação, cargos, regimes de trabalho, cor/raça e demais atributos usados no cadastro. |
| 5 | Alertas de Pessoas | Inconsistências do cadastro, com link direto para a tela que corrige cada uma — é a ferramenta de qualidade cadastral do módulo. |
Combina bem com
Todo módulo depende deste
O Flexor Pessoas raramente é comprado sozinho — ele é a base sobre a qual os outros funcionam. Estes são os que mais o consomem.
Acadêmico
Flexor Acadêmico
Aluno, professor e responsável são pessoas daqui.
Financeiro
Flexor Financeiro
Fornecedor e cliente por referência, nunca duplicados.
Orçamento
Flexor Orçamento
O vínculo de trabalho sustentando a projeção de folha.
Documentos
Flexor Documentos
O titular do documento emitido vem deste cadastro.
Dados e conformidade
O que este módulo trata
Este é o módulo de dado pessoal do M3 Flexor. Tudo o que os outros tratam por referência, mora aqui de fato — inclusive três categorias de dado sensível. Por isso ele é também o mais protegido, e o alvo direto dos comandos de direito do titular.
| Dado | Finalidade | Base legal | Retenção |
|---|---|---|---|
| CPF/CNPJ, nome, nascimento, RG, nome da mãe, endereço, telefone, e-mail | Identificação, login e contato institucional | Execução de contrato + obrigação legal (MEC/e-MEC, trabalhista) | Acompanha o histórico do vínculo |
| Cor/raça sensível — origem racial | Censo da Educação Superior (INEP/IBGE) | Obrigação legal — art. 11 II "a" | Acompanha o histórico do vínculo |
| Deficiência — indicador geral e 13 classificações sensível — saúde | Censo e apoio acadêmico ao estudante | Obrigação legal — art. 11 II "a" | Acompanha o histórico do vínculo |
| Extrato de plano de saúde (arquivo) sensível — saúde | Folha de pagamento | Execução de contrato + obrigação legal trabalhista | Guarda legal trabalhista — cifrado em repouso |
| Salário e remuneração | Folha de pagamento e cargo | Execução de contrato + obrigação legal trabalhista | Guarda legal trabalhista |
| Parentesco entre titulares | Filiação e responsável financeiro | Execução de contrato | Acompanha o registro |
Três pontos que merecem destaque. O dado sensível é tratado sob obrigação legal, não sob consentimento genérico — cor/raça e deficiência existem porque o Censo os exige, e essa é a base declarada. O arquivo de saúde é cifrado em repouso, e não apenas protegido por permissão de tela. E é aqui que os direitos do titular são exercidos: exportação completa para acesso e portabilidade, e anonimização — não deleção — para quem tem vínculo histórico, porque 67 relacionamentos apontam para este cadastro e apagá-lo quebraria a integridade de histórico acadêmico, financeiro e documental que a lei manda guardar.
Autorização, cifra em repouso, trilha de acesso e direitos do titular são transversais:
veja como o M3 Flexor trata segurança e LGPD.
Próximo passo
Comece pela base, ou ela cobrará juros depois
Todo projeto que adia o cadastro único acaba pagando em conciliação. O Flexor Pessoas é o módulo que torna os outros coerentes entre si.
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