Mascote do Flexor Acadêmico

Módulo · a instituição de ensino inteira

FLEXOR ACADÊMICO

Do primeiro interesse de um candidato até o histórico escolar assinado. Nove domínios que costumam ser nove sistemas — aqui são um, com o mesmo aluno do começo ao fim.

Captação Cursos e grades Oferta e turmas Matrícula, chamada e notas Estágio Stricto sensu Censo

O problema que resolve

O aluno é uma pessoa diferente em cada setor

A secretaria tem o cadastro dela. O financeiro tem outro. A coordenação mantém uma planilha com as turmas, e o Censo é montado em mutirão toda vez que o prazo chega. Não é desorganização — é o que acontece quando cada etapa da vida acadêmica mora num lugar diferente e ninguém consegue ir do candidato ao diploma sem redigitar.

O funil não fecha

Sabe-se quantos interessados chegaram e quantos alunos entraram, mas não qual origem de lead virou matrícula — então a decisão sobre onde investir em captação é palpite.

A grade vive fora do sistema

A estrutura curricular está num documento, a oferta do semestre numa planilha, e o histórico do aluno é conferido à mão quando ele pede a transferência.

O Censo é um evento, não um subproduto

Cor/raça, deficiência, laboratório, situação do curso: dado que deveria nascer no cadastro do dia a dia acaba sendo levantado sob pressão, com risco de erro.


Recursos principais

Nove domínios, um aluno só

Cada domínio resolve seu problema por completo — e o próximo já encontra o dado pronto, porque é o mesmo registro.

Captação com funil real

Oportunidades por etapa, origem do lead, responsável e probabilidade, em lista ou Kanban, com o histórico de cada contato e a próxima ação com data. O formulário público é curto de propósito — quatro campos, para converter.

Cursos e grades curriculares

Curso, os turnos e campi onde é ofertado, as coordenações, e a grade em árvore: grade, classificação, disciplina, com carga horária. Competências, planos de aula, materiais e equivalências no mesmo lugar.

Oferta do período

Turma, professor, datas, horários semanais e planos de aula. A disponibilidade de cada docente é cadastrada por dia e horário, e a grade de horários mostra o choque antes do semestre começar.

Matrícula, chamada e notas

Matrícula guiada com checklist de pendências; presença registrada por plano de aula, com frequência calculada e corrigível em lote por aluno dentro do prazo configurado; notas por etapa; e a manutenção de situação com histórico de cada mudança.

Estágio e pós stricto sensu

Acompanhamento de estágio com o aluno vinculado à vaga, e a avaliação CAPES estruturada como ela é — ficha por área e tipo de programa, item com peso, e relatório com responsável e prazo por item.

Protocolo e Censo

Processos junto a órgãos externos com número, andamento e responsáveis; e os cadastros exigidos pelo Censo preenchidos no fluxo normal, não num mutirão.

O ganho Ir do candidato ao histórico sem redigitar ninguém — e chegar no prazo do Censo com o dado já dentro do sistema, porque ele nasceu lá.

As telas que o usuário vê

O caminho completo, na ordem em que se usa

O menu do módulo é um fluxo: campus e estrutura primeiro, depois curso, oferta, captação e matrícula — cada passo entrega o dado que o próximo consome.

PassoTelaO que se faz nela
1Acompanhar campiVisão consolidada dos campi, prédios e espaços da instituição.
2Estruturar campiCadastre campi, prédios e espaços físicos da instituição.
3Gerir mantidasCadastre as mantidas (instituições mantenedoras) às quais os campi se vinculam.
4Gestão de CursosEsta tela gerencia os cursos da instituição de forma hierárquica: cada curso tem turnos/campi onde é ofertado, e cada turno/campus tem suas coordenações.
5Grades CurricularesMonte as grades curriculares em estrutura hierárquica: Grade → Classificação → Disciplina, com cargas horárias.
6Planos de AulaGerencie os planos de aula por grade curricular: Grade → Classificação → planos das disciplinas.
7Equivalências de DisciplinasCadastre equivalências entre disciplinas de grades diferentes, para reconhecer créditos já cursados.
8Cobertura CurricularAcompanhe a cobertura curricular da grade: cada disciplina e as competências (DCN/ENADE) vinculadas a ela, com a quantidade de questões que as avaliam.
9Formulário de InteresseFormulário público para registro de interesse em cursos da instituição. O interessado informa seus dados e o curso desejado.
10Gestão de InteressadosLista dos interessados em cursos da instituição. Acompanhe o status do boleto de matrícula e dê andamento ao funil de captação.
11Funil ComercialGerencie as oportunidades de matrícula: cada uma representa um interessado em algum estágio do funil de vendas, da prospecção à matrícula ou perda.
12Gestão de OfertasGerencie as disciplinas ofertadas por período: turma, professor, horários e planos de aula. É a base para chamada e lançamento de notas.
13Planos de Aula e HoráriosGerencie os planos de aula (conteúdo previsto por aula) e os horários semanais de cada disciplina ofertada.
14Disponibilidade de ProfessorRegistre a disponibilidade de cada professor por dia da semana e horário, informando o tipo (disponível, preferencial, indisponível).

E mais 13 telas do módulo — chamada, lançamento e correção de frequência, configuração, alertas de dados e análises — não listadas aqui.


Combina bem com

O aluno não é só um aluno

Sozinho, o Flexor Acadêmico resolve a vida acadêmica inteira. Combinado, ele fecha os ciclos que hoje moram em sistemas separados.


Dados e conformidade

O que este módulo trata

É o módulo de maior exposição a dado pessoal do M3 Flexor depois do Flexor Pessoas, e o único com coleta pública: o formulário de interesse é preenchido por quem ainda não é aluno. Por isso ele foi reduzido a quatro campos, e o bloco de dado sensível saiu inteiramente da coleta anônima.

DadoFinalidadeBase legalRetenção
Candidato: nome, CPF, contato e o curso pretendidoCaptação e matrículaConsentimento (lead)24 meses após o lead ser perdido, com expurgo executável
Mãe e pai do candidato — dado pessoal de terceiroResponsável financeiro e acadêmicoConsentimento do responsável pelo candidatoAcompanha o registro do candidato
Cor/raça e deficiência sensívelCenso da Educação Superior (INEP)Obrigação legal — art. 11 II "a", não consentimentoAcompanha o histórico do vínculo
Aluno: matrícula, frequência, notas e históricoPrestação do serviço educacionalExecução de contrato + obrigação legal (MEC/e-MEC)Guarda legal acadêmica — declaradamente não expurgado

Duas escolhas que valem explicitar. O dado sensível não é coletado no formulário público: ele só é preenchido depois, em cadastro autenticado, e sob obrigação legal do Censo — não sob um "aceito os termos". E o histórico acadêmico não é expurgado, porque a guarda dele é obrigação legal; para quem tem vínculo, o direito do titular é atendido por anonimização.
Autorização, cifra em repouso, trilha de acesso e direitos do titular são transversais: veja como o M3 Flexor trata segurança e LGPD.


Próximo passo

A vida acadêmica inteira, num cadastro só

O Flexor Acadêmico é o maior dos 32 módulos, e o que mais se beneficia de estar acompanhado. Ele entra sozinho — e cresce para o financeiro, os indicadores e os documentos quando fizer sentido.