O problema que resolve
O estatuto diz quantas cadeiras existem; ninguém sabe dizer quantas estão ocupadas
Órgão colegiado é a instância que decide — e é justamente onde a informação costuma estar mais solta: a composição mora no estatuto, os mandatos numa planilha, as atas numa pasta compartilhada e a convocação no e-mail de quem convocou. A pergunta simples ("esse conselho tem quórum hoje?") vira uma investigação.
Cadeira vaga descoberta tarde
O mandato venceu há quatro meses e ninguém notou. A descoberta acontece na hora da votação, ou na auditoria — quando já não dá para desfazer.
Ata longe do órgão
A ata está numa pasta, a portaria de designação em outra, e o histórico de quem participou de qual decisão não existe em lugar nenhum.
Convocação sem prova
O estatuto exige antecedência mínima para convocar. Sem registro de quando a convocação saiu e para quem, a formalidade não se sustenta.
Recursos principais
Da cadeira prevista à ata assinada
O módulo separa duas coisas que costumam se confundir: a composição — quantas cadeiras o órgão tem, de que tipo, por quanto tempo — e a representação, que é a pessoa concreta ocupando a cadeira num período. É essa separação que permite ao sistema avisar sozinho quando uma vaga está prestes a ficar vazia.
Estruturas e naturezas
Conselho, comissão, comitê ou diretoria, cada um com seu tipo e sua natureza — deliberativa, consultiva, normativa, fiscalizadora.
Composição por vagas
Cadeiras previstas por tipo de representação, com o prazo de mandato que o estatuto define para cada uma.
Mandato acompanhado
Início, fim e documento de designação por representante — e alerta configurável antes de o mandato vencer.
Reunião com rito
Pauta editável até a convocação sair, antecedência mínima declarada por estrutura, e a ata anexada à própria reunião.
Participação registrada
Presidente, secretário, integrante ou convocado externo — com data de convocação e cancelamento justificado.
Autorização por estrutura
Cada gestor enxerga apenas os órgãos sob sua responsabilidade; assunto de conselho fiscal não vaza para quem cuida do colegiado.
As telas que o usuário vê
Configurar, compor, reunir, acompanhar
O fluxo começa nos catálogos (tipos de estrutura, de representação, de reunião) e termina nas análises e nos alertas, que fecham o ciclo avisando o que precisa de ação.
| Passo | Tela | O que se faz nela |
|---|---|---|
| 1 | Configurações | Cadastre os catálogos: tipos de estrutura, naturezas, tipos de representação, de reunião e de participação — e o prazo de alerta de mandato. |
| 2 | Gestão de Estruturas | Crie o órgão e sua composição de vagas, e nomeie os representantes com período de mandato — tudo na mesma árvore. |
| 3 | Reuniões das Estruturas | Agende a reunião com pauta e horário, registre quem foi convocado e anexe a ata produzida. |
| 4 | Painel de Estruturas | Consulta rápida da composição e dos representantes de cada órgão, sem risco de edição acidental. |
| 5 | Alertas de Estrutura | Mandato vencido ou vencendo, composição sem representante, órgão sem reunião registrada. |
| 6 | Autorizações | Defina, por usuário, quais estruturas ele enxerga e gerencia. |
Combina bem com
Funciona sozinho; fica melhor acompanhado
O módulo não pressupõe instituição de ensino. A única dependência real é o cadastro de pessoas — representantes e participantes vêm de lá. Quem também licencia o Flexor Acadêmico ganha o vínculo da estrutura com o curso e a reunião marcada num espaço do campus.
Pessoas
Flexor Pessoas
Representantes e participantes vêm do cadastro único, sem recadastro.
Documentos
Flexor Documentos
Ata e portaria de designação emitidas e assinadas eletronicamente.
Acadêmico
Flexor Acadêmico
Quem licencia ganha a estrutura vinculada a curso e a reunião marcada no campus.
Projetos
Flexor Projetos
O que o conselho aprova costuma virar projeto com meta e prestação de contas.
Dados e conformidade
O que este módulo trata
Exposição baixa: não há formulário público nem coleta de terceiros — representantes e participantes já são pessoas cadastradas no sistema. O que o módulo acrescenta é o vínculo: quem ocupa qual cadeira, em que período, e quem esteve em qual reunião.
| Dado | Finalidade | Base legal | Retenção |
|---|---|---|---|
| Representante e período de mandato (pessoa já cadastrada) | Saber quem responde pelo órgão e até quando | Execução de contrato / obrigação legal (estatuto e prestação de contas) | Acompanha o histórico do órgão |
| Documento de designação (portaria, ata de eleição) | Prova formal da investidura no cargo | Obrigação legal / legítimo interesse (auditoria) | Guarda junto à representação |
| Convocação e participação em reunião | Demonstrar quórum, antecedência e presença nas deliberações | Obrigação legal / legítimo interesse | Guarda junto à reunião |
Uma observação de natureza, não de risco: mandato é dado histórico — a representação vencida não é lixo a ser apagado, é a prova de quem decidiu o quê e quando. O módulo por isso não descarta representações antigas; ele apenas as tira do caminho nas listagens do dia a dia.
Autorização, cifra em repouso, trilha de acesso e direitos do titular são transversais:
veja como o M3 Flexor trata segurança e LGPD.
Próximo passo
Quem decide, por quanto tempo e com que quórum
O Flexor Estrutura funciona sozinho para qualquer organização que tenha conselho, diretoria ou comissão. Com pessoas e documentos, o mandato ganha titular nomeado e a ata, assinatura eletrônica.
Estrutura
