O problema que resolve
O notebook está com alguém — e ninguém sabe com quem
Foi emprestado para um evento há oito meses, a pessoa que autorizou saiu da empresa, e o inventário anual vai registrar como desaparecido um item que está na mesa de alguém no terceiro andar. Não é má-fé: é ausência de rastro.
Inventário como evento anual
Uma vez por ano alguém percorre a empresa com uma prancheta. Entre um inventário e outro, a informação simplesmente não existe.
Empréstimo sem devolução prevista
"Pega aí e depois devolve" é o procedimento real. Sem data e sem responsável registrados, não há a quem cobrar.
Termo de responsabilidade solto
O documento assinado está numa pasta física, desconectado do item que ele cobre — e some junto com a memória de quem arquivou.
Recursos principais
Cada item com sua história
Um cadastro por item, uma linha por movimentação, e um painel que responde por data de referência.
Cadastro de itens
Item patrimonial com tipo, identificação e os anexos que o documentam — nota fiscal, manual, foto, termo.
Movimentações registradas
Empréstimo, devolução, manutenção e as demais movimentações que a empresa usar, cada uma com data, responsável e o que motivou.
Anexo por movimentação
O termo de responsabilidade fica preso à movimentação que ele cobre, e não numa pasta à parte. Quem consulta o item vê o documento.
Painel por data de referência
Escolhe-se a data e vê-se o status de cada item naquele momento, com a legenda por cor: em poder da empresa, emprestado há até 30 dias, ou há mais.
Fornecedor e responsável do cadastro central
Quem forneceu, quem é o responsável técnico e quem recebeu vêm do cadastro único de pessoas — não de texto digitado.
Análises de patrimônio
Composição e movimentação do patrimônio ao longo do tempo, com a interpretação escrita do período guardada junto.
As telas que o usuário vê
Cadastrar, movimentar, acompanhar
O fluxo é curto de propósito: configura as tipologias, cadastra os itens, registra as movimentações e acompanha no painel.
| Passo | Tela | O que se faz nela |
|---|---|---|
| 1 | Acompanhar itens | Visão do status dos itens na data de referência (em poder, emprestado, atrasado). |
| 2 | Cadastrar itens | Cadastre os itens patrimoniais e seus anexos. |
| 3 | Registrar movimentações | Registre empréstimos, devoluções e manutenções dos itens. |
Combina bem com
Patrimônio conversa com quem paga e quem usa
O módulo resolve o controle sozinho. Junto, o item deixa de ser uma ilha.
Financeiro
Flexor Financeiro
Da nota do fornecedor ao pagamento, sem redigitar.
Pessoas
Flexor Pessoas
Responsável e fornecedor no cadastro único.
Demandas
Flexor Demandas
O chamado de manutenção ligado ao item que precisa dela.
Acadêmico
Flexor Acadêmico
Espaço e laboratório do campus onde o item vive.
Dados e conformidade
O que este módulo trata
Exposição baixa: o módulo trata bens, não pessoas. Onde há pessoa, é por referência ao cadastro central — o fornecedor que entregou, o responsável técnico, ou quem está com o item.
| Dado | Finalidade | Base legal | Retenção |
|---|---|---|---|
| Fornecedor, responsável técnico e destinatário (referência ao cadastro de pessoas) | Rastro de responsabilidade sobre o bem | Execução de contrato — gestão patrimonial | Acompanha o item e sua movimentação |
| Anexos da movimentação (termo, comprovante) | Documentação da responsabilidade assumida | Execução de contrato + obrigação legal patrimonial | Acompanha a movimentação |
Vale uma atenção prática: o anexo de uma movimentação é conteúdo livre enviado por quem registra. Se o termo digitalizado contiver dado pessoal além do necessário — um documento de identidade inteiro, por exemplo —, esse dado passa a existir na base. O upload é validado por tipo e extensão, mas o conteúdo é responsabilidade de quem publica.
Autorização, cifra em repouso, trilha de acesso e direitos do titular são transversais:
veja como o M3 Flexor trata segurança e LGPD.
Próximo passo
Saber onde está o que é seu
É um dos módulos mais rápidos de colocar em uso: cadastro de itens e registro de movimentação bastam para o painel começar a responder.
Administrativo
