O problema que resolve
O material existe, mas ninguém acha
A norma está numa pasta de rede, o livro está na estante, o artigo está no e-mail de quem o recebeu. Quando alguém precisa, pergunta no grupo — e a resposta depende de alguém lembrar. Conhecimento que não é encontrável é conhecimento que a organização paga para produzir duas vezes.
Busca que não existe
Sem palavra-chave, categoria e autoria, achar depende de saber o nome exato do arquivo — ou de conhecer quem sabe.
Empréstimo sem controle
O livro saiu e não voltou. Sem reserva nem prazo, a fila é informal e o acervo encolhe silenciosamente.
Nenhuma noção de uso
Não se sabe o que é consultado e o que nunca foi aberto — então a decisão de comprar ou renovar é feita no escuro.
Recursos principais
Do material à circulação
Cada material catalogado uma vez, e circulando com rastro — físico ou digital.
Material com catalogação real
Tipo de material, tipo de mídia, idioma, editora e categoria de produção — os campos que fazem o acervo ser pesquisável em vez de listável.
Autoria estruturada
Autor como registro próprio, com tipo de autoria, e vínculo opcional à pessoa do cadastro central quando o autor é de casa.
Palavras-chave
O material ganha os termos pelos quais alguém realmente o procuraria, e não só o título que o autor escolheu.
Exemplar, empréstimo e reserva
O exemplar é a cópia física; o empréstimo registra quem está com ela; e a reserva organiza a fila em vez de deixá-la na memória do balcão.
Avaliação do material
Quem usou pode avaliar — o que ajuda a próxima pessoa e informa a decisão de renovação do acervo.
Registro de acesso digital
O acesso ao material digital é registrado, com a pessoa identificada ou não: o acervo aceita consulta anônima por desenho.
| Dimensão | O que fica registrado | A pergunta que passa a ter resposta |
|---|---|---|
| Produção | Material catalogado, autor e o tipo de autoria de cada um | O que esta instituição produziu no período, e quem assina |
| Uso | Exemplar, empréstimo e reserva | O que sai do balcão, o que fica parado e o que tem fila |
| Acesso | Consulta ao material digital, identificada ou anônima | O que é lido de fato, e não só o que foi catalogado |
| Avaliação | Nota e comentário de quem usou o material | O que vale renovar e o que só ocupa prateleira |
As quatro dimensões viram número de relatório — produção por período, taxa de uso, acessos, média de avaliação. Esse número é lançado como indicador no Flexor Indicadores por quem acompanha a meta; o acervo não alimenta o painel de avaliação institucional sozinho.
As telas que o usuário vê
Catalogar e circular
A catalogação é o investimento; empréstimo, reserva e consulta são o retorno dela.
| Passo | Tela | O que se faz nela |
|---|---|---|
| 1 | Cadastrar autores | Cadastre os autores dos materiais do acervo. |
| 2 | Cadastrar materiais | Cadastre materiais e seus exemplares no acervo. |
| 3 | Gerenciar reservas | Gerencie as reservas de exemplares indisponíveis. |
| 4 | Registrar empréstimos | Registre empréstimos e devoluções de exemplares. |
Combina bem com
Conhecimento serve a alguma coisa
O acervo isolado é uma biblioteca. Ligado, ele vira insumo de aula, de projeto e de avaliação.
Acadêmico
Flexor Acadêmico
Material vinculado à disciplina e ao plano de aula.
LataciVerso
Flexor LataciVerso
Conteúdo do nível de aprendizagem do universo.
Projetos
Flexor Projetos
Produção e evidência dos projetos de pesquisa.
Indicadores
Flexor Indicadores
O que o acervo registra vira número para lançar como indicador de produção.
Dados e conformidade
O que este módulo trata
Exposição média, com uma sutileza que vale nomear: o histórico de leitura não é dado sensível no sentido do art. 11, mas revela por inferência convicção, interesse e opinião. Merece o mesmo cuidado, ainda que a lei não o classifique assim.
| Dado | Finalidade | Base legal | Retenção |
|---|---|---|---|
| Autor: nome e e-mail, com vínculo opcional ao cadastro de pessoas | Catalogação e atribuição de autoria | Execução de contrato / legítimo interesse (catalogação bibliográfica) | Acompanha o acervo |
| Empréstimo e reserva: quem está com o quê | Controle de circulação do acervo | Execução de contrato — serviço de biblioteca | Acompanha o empréstimo |
| Registro de acesso digital pessoa opcional | Medição de uso do acervo | Legítimo interesse — gestão do acervo | Acompanha o registro de acesso |
A escolha de desenho que importa aqui: o registro de acesso digital admite consulta anônima — a pessoa é opcional. É minimização na origem, e não uma configuração que alguém precisa lembrar de ligar. Onde a identificação existe, é porque o empréstimo de um exemplar físico exige saber a quem cobrar a devolução.
Autorização, cifra em repouso, trilha de acesso e direitos do titular são transversais:
veja como o M3 Flexor trata segurança e LGPD.
Próximo passo
Um acervo que se encontra
Comece pelo que hoje mais se perde — normas, atas, materiais de aula. A catalogação se paga na primeira vez que alguém acha sozinho.
Repositório
