O problema que resolve
A lista de presença que ninguém digitou
A semana acadêmica aconteceu, quatrocentas pessoas passaram, e a comprovação de participação é uma pilha de folhas assinadas numa gaveta. Quando o aluno pede a certificação de horas complementares, alguém precisa procurar o nome dele à mão — ou o evento simplesmente não conta.
Participação que não vira registro
O evento aconteceu, mas para o sistema é como se não tivesse: nenhum aluno tem aquela participação no histórico dele.
Público externo sem cadastro
Quem veio de fora não é aluno nem funcionário, então não cabe em lugar nenhum — e vira uma planilha à parte que ninguém mantém.
Papel indistinto
Ouvinte, palestrante, monitor e organizador aparecem na mesma lista, embora cada um signifique uma coisa diferente para a certificação.
Recursos principais
Cada participação com nome, papel e data
O módulo é enxuto de propósito — o valor está em a participação virar dado ligado à pessoa certa.
Evento com tipo e período
Palestra, semana acadêmica, curso de extensão, congresso: o tipo é parametrizável, e o evento carrega o período em que ocorreu.
Participação por papel
Ouvinte, palestrante, monitor, organizador — o papel é registrado, porque ele muda o peso da participação na certificação.
Aluno, professor e colaborador
O participante interno é a pessoa do cadastro único, então a participação entra na vida acadêmica ou funcional dele sem redigitação.
Público externo
Quem não é aluno nem colaborador tem cadastro próprio de participante externo, com nome, documento, contato e observação — sem virar planilha paralela.
Confirmação e validação separadas
Uma coisa é o participante confirmar que vem; outra é a presença ser validada no check-in. As duas datas ficam registradas, e não se confundem.
Vínculo com o curso
O evento pode apontar os cursos a que se relaciona — o que permite tratar participação como atividade complementar do curso certo.
Colação de grau, do jeito que ela precisa
Marque o evento como cerimônia de encerramento e vincule o curso que ela encerra. Cada formando entra com sua modalidade — presencial, online ou por representante — e a tela de gestão da cerimônia vira a chamada de entrega de diplomas do dia.
Convidados com teto
Cada formando pode levar convidados, com um limite total e uma cota por formando. Com o módulo Infraestrutura, o teto respeita sozinho a capacidade do espaço reservado.
As telas que o usuário vê
Cadastrar e registrar participação
Um módulo deliberadamente enxuto — três telas — com um objetivo claro: que a participação exista como dado ligado à pessoa certa.
| Passo | Tela | O que se faz nela |
|---|---|---|
| 1 | Cadastro de Eventos | Cadastre o evento e, na aba aninhada, registre as participações: quem participou, em que papel, com confirmação e validação de presença. |
| 2 | Configurações de Eventos | Tipos de evento e tipos de participação — é o que dá significado ao papel de cada participante. |
| 3 | Gestão da Cerimônia | A chamada de entrega de diplomas: filtre por confirmado, validado, modalidade ou curso, faça o check-in de cada formando e gerencie os convidados que ele leva. |
Combina bem com
O evento é meio, não fim
Eventos existem para captar, formar ou divulgar. É quando estão ligados que eles mostram para que serviram.
Acadêmico
Flexor Acadêmico
Participação como atividade complementar do aluno — e a colação de grau sabe de qual curso é cada formando.
Infraestrutura
Flexor Infraestrutura
O teto de convidados da cerimônia respeita sozinho a capacidade do espaço reservado.
Mídia
Flexor Mídia
A programação do evento subindo nas telas sozinha.
Pessoas
Flexor Pessoas
Participante interno vindo do cadastro único.
Financeiro
Flexor Financeiro
Custo e receita do evento no caixa.
Dados e conformidade
O que este módulo trata
Exposição baixa, com uma exceção a declarar: o participante interno é referência ao cadastro central, mas o participante externo tem cadastro próprio — é gente que não pertence à organização e cujo dado a organização passa a guardar.
| Dado | Finalidade | Base legal | Retenção |
|---|---|---|---|
| Participante interno (referência ao cadastro de pessoas) | Registro de participação e certificação | Execução de contrato | Acompanha o registro do evento |
| Participante externo: nome, CPF/CNPJ, e-mail e telefone | Inscrição, comunicação e certificação de quem vem de fora | Consentimento do participante ao se inscrever | Acompanha o registro do evento |
| Papel na participação, confirmação e validação de presença | Comprovação da participação e do seu peso | Execução de contrato / consentimento, conforme o participante | Acompanha o registro do evento |
| Convidado da cerimônia: nome, documento e e-mail (opcionais) | Conferência de entrada e teto de convidados | Consentimento de quem convida, ao cadastrar o convidado | Acompanha o registro do evento |
| Representante do formando: nome e documento | Identificar quem retira o diploma por procuração | Execução de contrato | Acompanha o registro do evento |
Uma observação prática sobre o participante externo: ele é um titular como qualquer outro, e o dado dele foi coletado por consentimento ao se inscrever. Vale revisar periodicamente se cadastros de eventos antigos ainda precisam existir — diferentemente do histórico acadêmico, não há obrigação legal de guarda aqui, o que torna a retenção uma decisão da organização, e não da lei.
Autorização, cifra em repouso, trilha de acesso e direitos do titular são transversais:
veja como o M3 Flexor trata segurança e LGPD.
Próximo passo
Que o evento conte para alguma coisa
É um dos módulos mais rápidos de adotar, e um dos que mais rendem quando ligado ao acadêmico — a participação passa a valer no histórico.
Eventos
