O problema que resolve
Cotar com um fornecedor só não é cotar
Sem uma rodada formal de cotação, "pesquisei preço" vira a palavra de quem comprou — sem prova, sem comparação, sem parecer registrado. E sem régua de aprovação, o valor da compra não decide sozinho quem precisa dizer sim: fica a critério de quem está com a chave do sistema no momento.
Compra sem comparação
Uma proposta só, aceita porque "sempre foi esse fornecedor" — sem registro do que se deixou de cotar.
Aprovação sem trilha
Quem aprovou, por quê, e se alguém mais deveria ter opinado — sem hash encadeado, isso vira palavra contra palavra.
Recebimento desconectado
O que chegou fisicamente e o que foi pago são dois lançamentos manuais, feitos por pessoas diferentes, em telas diferentes.
Recursos principais
Da requisição ao pagamento, sem lançamento duplicado
O módulo separa a decisão de comprar (requisição), a decisão de com quem comprar (cotação e mapa comparativo) e a decisão de autorizar (alçada) — cada uma com seu registro, para que a auditoria nunca precise reconstruir o raciocínio de memória.
Requisição de compra
O que a organização precisa, com justificativa — é o que a alçada lê antes de decidir.
Cotação com vários fornecedores
Convite em lote, prazo de resposta e propostas com preço, prazo de entrega e condição de pagamento.
Mapa comparativo
Itens nas linhas, fornecedores nas colunas — menor preço, menor prazo e proposta vencida em destaque.
Alçada de aprovação
Régua por faixa de valor e grupo aprovador, com parecer obrigatório em toda reprovação.
Recebimento e conta a pagar
O pedido aprovado vira movimento de estoque e título a pagar, sozinho, sem digitar duas vezes.
Busca automática de preços
Sugestão de robô, sempre revisada por um comprador antes de valer para a cotação.
As telas que o usuário vê
Requisitar, cotar, curar, aprovar
O fluxo começa na requisição e termina no recebimento, com a curadoria de propostas do robô como etapa opcional entre a cotação e a escolha do vencedor.
| Passo | Tela | O que se faz nela |
|---|---|---|
| 1 | Configurações | Ajuste o parâmetro geral, os motivos de escolha e a régua de alçada de aprovação. |
| 2 | Requisições de Compra | Registre o que a organização precisa comprar, com justificativa. |
| 3 | Cotações | Convide fornecedores, receba propostas e compare no mapa comparativo. |
| 4 | Curadoria de Propostas | Revise o que a busca automática de preços encontrou antes de valer para a cotação. |
| 5 | Pedidos de Compra | Submeta à alçada, envie ao fornecedor e registre o recebimento que gera as contas a pagar. |
Combina bem com
Funciona sozinho; fecha o ciclo acompanhado
O catálogo de produto e o cadastro de fornecedor são pré-requisitos reais. Quem também licencia estoque e financeiro ganha o ciclo completo: comprar, movimentar e pagar sem lançamento duplicado.
Produtos
Flexor Produtos
O catálogo que a requisição, a cotação e o pedido consomem — sem cadastro duplicado.
Estoque
Flexor Estoque
O recebimento de um pedido movimenta o saldo automaticamente, pelo mesmo kardex.
Financeiro
Flexor Financeiro
O recebimento gera as parcelas a pagar ao fornecedor, sem lançamento manual.
Documentos
Flexor Documentos
Quem decide sobre um pedido pode ser obrigado a aceitar a política de compras vigente antes.
Dados e conformidade
O que este módulo trata
Exposição baixa: fornecedor é pessoa jurídica (ou pessoa física já cadastrada como fornecedor), sem coleta de terceiro novo. O que o módulo acrescenta é a trilha de decisão sobre valores — quem aprovou, quando e por quê.
| Dado | Finalidade | Base legal | Retenção |
|---|---|---|---|
| Proposta de fornecedor (preço, prazo, condição de pagamento) | Comparar e decidir a compra com critério | Execução de contrato / legítimo interesse | Guarda junto à cotação |
| Decisão de aprovação (usuário, parecer, hash) | Prova de quem autorizou e por quê | Obrigação legal / legítimo interesse (auditoria) | Guarda junto ao pedido, indefinida |
| Credencial da busca automática de preços | Consultar fontes de preço externas | Legítimo interesse (eficiência operacional) | Nunca sai do servidor |
A trilha de aprovação nunca é editada por cima: uma reprovação seguida de correção e nova submissão gera um novo ciclo, e o histórico do ciclo anterior permanece — é a prova de que o pedido mudou depois da primeira decisão.
Autorização, cifra em repouso, trilha de acesso e direitos do titular são transversais:
veja como o M3 Flexor trata segurança e LGPD.
Próximo passo
Comprar com método. Aprovar com critério.
O Flexor Compras funciona sozinho com o catálogo de produtos e o cadastro de fornecedor. Com estoque e financeiro, o ciclo fecha do pedido ao pagamento sem lançamento duplicado.
Compras
